خدمات سایت


متن کامل خبر

3 روش کاهش استرس در جلسات کاری

آرشیو
مذاکرات عضو جدایی ناپذیر هر کسب‌وکاری است. هرقدر ذهن در طول مذاکرات آرام‌تر باشد میزان استرس کم‌تر شده و خلاقیت فرد تقویت می‌شود.
1397/05/15 09:17:25 ب.ظ
تعداد بازدید: 534 , تعداد آرا:0

هر کارآفرین یا رهبر کسب‌وکار در دوره‌ی فعالیت کاری خود بارها مجبور می‌شود با سایر کارآفرینان یا سرمایه‌گذاران وارد مذاکره شود. برخی مذاکرات سرنوشت‌ساز هستند و نتیجه‌ی آن‌ها بسیار مهم است. بنابراین ریسک بالایی دارند و با استرس و اضطراب همراه هستند. آمادگی و درگیری در چنین مذاکراتی امواج بتای مغز را افزایش می‌دهند درنتیجه فرد احساس هوشیاری و تمرکز می‌کند. اما با توجه به شرایط ممکن است میزان هورمون کورتیزول بدن یا همان هورمون استرس افزایش پیدا کند. همان‌طور که می‌دانید استرس اجازه نمی‌دهد شخص تمام توانایی خود را به کار بگیرد و همچنین میزان خلاقیت را کاهش می‌دهد.

در طول مذاکره چه اتفاقاتی رخ می‌دهد که باعث استرس می‌شود؟ یکی از دلایل بروز اضطراب این است: هنگامی که فرد برای مذاکره آماده می‌شود بیش از اندازه روی نتایج تمرکز می‌کند. احتمالا نقشه‌ی مسیر برای رسیدن به نتایج مورد نظر خود را بارها در ذهن مرور می‌کند. حتی نشانه‌هایی که بداند در مسیر درست مذاکره قرار گرفته را شناسایی می‌کند. اما همان‌طور که می‌دانید گاهی اوقات همه چیز طبق نقشه پیش نمی‌رود و طرف دیگر مذاکره مطابق انتظار عمل نمی‌کند. درنتیجه هنگام وقوع اتفاقات پیش‌بینی نشده فرد دچار استرس می‌شود زیرا چنین شرایطی را در نقشه‌ی خود پیش‌بینی نکرده است. سپس میزان هورمون کورتیزول افزایش پیدا می‌کند، فرد دچار بی‌اختیاری می‌شود و خلاقیت و انعطاف‌پذیری خود را از دست می‌دهد. چگونه می‌توان از این شرایط رهایی پیدا کرد و دوباره به مسیر بازگشت؟

در ادامه‌ی این مقاله‌ به بررسی راه‌هایی می‌پردازیم که کمک می‌کنند امواج بتای مغز به امواج آلفا تبدیل شوند؛ درنتیجه بدن آرام می‌شود و میزان خلاقیت افزایش پیدا می‌کند.

۱- برای سناریوهای مختلف آماده شوید

سعی کنید پیش از آغاز مذاکره تمام سناریوهای مممکن در طول جلسه را مرور کنید. اتفاقاتی که ممکن است در طول جلسه رخ دهد را بر اساس انتظارات و محدودیت‌ها پیش‌بینی کنید. درنتیجه در طول مذاکره طبق مسیر اصلی یا مسیرهای فرعی پیش‌بینی شده حرکت خواهید کرد و جایی برای استرس باقی نمی‌ماند.

برای پیش‌بینی مسیرهای فرعی از خودتان بپرسید چه چیزی ممکن است باعث شود مذاکره طبق انتظار پیش نرود؟ همچنین می‌توانید این پرسش‌ها را در طول جلسه نیز مطرح کنید. اطلاعات خود را با یکدیگر به اشتراک بگذارید تا درنهایت بتوانید بهترین تصمیم را اتخاذ کنید. به‌عنوان مثال از طرف مقابل بپرسید: «لطفا به من بگو چرا فکر می‌کنی این راه حل جواب نخواهد داد؟»

پاسخ این سوال فرضیاتی را مطرح می‌کند که شاید هرگز به آن فکر نکرده باشید. به‌عنوان مثال اگر طرف مقابل گفت: «اکنون زمان مناسبی نیست» در پاسخ بگویید: «پس فکر می‌کنی اکنون زمان مناسبی برای انجام این کار نیست؟» با انجام این کار واکنش فرد را بدون در نظر گرفتن حالت دفاعی روشن خواهید کرد.

۲- روی نفس کشیدن تمرکز کنید

تمرین‌هایی که کمک می‌کنند در طول مذاکره حضور فیزیکی فعالی داشته باشید و مغز و احساساتتان آرام باشد پیش از مذاکره بسیار مفید است. به‌عنوان مثال تجسم تصاویر آرامش‌بخش یا به یادآوردن ملودی‌های آرام در طول جلسه بسیار کمک کننده است. پایین آوردن سرعت تنفس نیز یکی دیگر از راه‌های موثر در کاهش استرس است. چهار ثانیه هوا را وارد ریه‌ها کنید، چهار ثانیه صبر کنید و سپس در چهار ثانیه هوا را از ریه‌ها خارج کنید. زمانی که فرد مضطرب می‌شود کوتاه و سریع نفس می‌کشد. آرام نفس کشیدن بدن را ریلکس می‌کند و انرژی بیشتری به مغز می‌فرستد؛ درنتیجه بهره‌وری و خلاقیت بیشتری در طول مذاکره خواهید داشت.

Negotiation

۳- با دقت به صحبت‌های طرف مقابل گوش دهید

شاید فکر کنید باید برای هر صحبتی جواب خود را از پیش آماده کنید درصورتی‌که این انتظار کاملا غیرواقعی است. طرف مقابل شما منبع تمام اطلاعات و پاسخ‌هایی است که باید بدانید و فقط کافی است با روشی مناسب از او اطلاعات بگیرید. سعی کنید به جای صحبت کردن، شنونده‌ی خوبی باشید زیرا چشم‌انداز بهتری برای هدایت مذاکره به سمت سناریوهای از پیش تعیین شده پیدا خواهید کرد.

گوش دادن فرآیند پیچیده‌ای است و اغلب ما نمی‌توانیم روی صحبت‌های طرف مقابل تمرکز کرده و اطلاعات مورد نظر را جمع‌آوری کنیم. نیازهای طرف مقابل، مواردی که معامله را برای هر دو طرف دلپذیر می‌کند و محدودیت‌ها را از قبل شناسایی کنید تا صحبت‌های او را بهتر متوجه شوید.

ترکیب کردن راه‌های ذکر شده کمک می‌کنند با آرامش بیشتر در مذاکرات حضور داشته باشید تا بتوانید خلاقیت خود را به کار بگیرید.

منبع : زومیت
به این خبر امتیاز بدهید :
کلمات کلیدی :
  • کاهش استرس,
  • جلسات کاری,
  • روش کاهش استرس,
  • کاهش اضطراب,
هیچ نظری برای این خبر ثبت نشده است! اولین نفری باشید که نظری را ارسال می کند!
Captcha




بدافزارهای معروف گوگل پلی را بشناسید image بدافزارهای معروف گوگل پلی را بشناسید 1398/04/05

یک بررسی و تحقیقات دوساله نشان داد که 2040 برنامه در فروشگاه گوگل مخرب، جعلی و خطرناک هستند. نکته جالب این است که برخی از آنها مجوزهای مشکوکی دارد ولی برخی دیگر به کلی باج افزار و یا نرم افزارهای مخرب به حساب می آیند. در ادامه جزییات این تحقیقات خواهیم پرداخت.

امتیاز:
تعداد بازدید: 9

نحوه ذخیره کردن پیام های واتس اپ قبل از پاک کردن طرف مقابل image نحوه ذخیره کردن پیام های واتس اپ قبل از پاک کردن طرف مقابل 1398/04/05

WhatsApp یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های پیام‌رسان به حساب می‌آید که نه فقط در کشور ما بلکه در در سراسر جهان مورد استفاده کاربران قرار می‌گیرد. سال گذشته در کنفرانس توسعه‌دهندگان فیسبوک اعلام کرد که روزانه به‌طور میانگین کاربران واتساپ 65 میلیارد پیام به یکدیگر ارسال می‌کنند و این رقم در طول زمان بالاتر نیز رفته است.

امتیاز:
تعداد بازدید: 8

نرخ بیت کوین از 11 هزار دلار هم گذشت image نرخ بیت کوین از 11 هزار دلار هم گذشت 1398/04/05

بیت کوین در ادامه صعود کم سابقه خود به قله ۱۵ماه اخیر رسید.

امتیاز:
تعداد بازدید: 9

معتبرترین و ارزشمندترین برندها در اینترنت بی سیم کدامند؟ image معتبرترین و ارزشمندترین برندها در اینترنت بی سیم کدامند؟ 1398/04/04

در دنیای تجارت، رقابت برسر باارزش‌ترین برند بسیار نفس‌گیر است. در مطلب پیش رو نگاهی به نتیجه این رقابت در سال ۲۰۱۹ داشته‌ایم.

امتیاز:
تعداد بازدید: 16

اجاق گاز دوو مدل CGC5-2101 را بشناسید image اجاق گاز دوو مدل CGC5-2101 را بشناسید 1398/04/04

اجاق گاز پیشرفته دوو مدل CGC5-2101 یکی از محصولات بسیار با کیفیت بوده که دارای طراحی منحصر به فردی است.

امتیاز:
تعداد بازدید: 31

مخلوط کن مگا نینجای چند کاره را بشناسید image مخلوط کن مگا نینجای چند کاره را بشناسید 1398/03/29

مخلوط‌ کن‌ها از جمله وسایل پرکاربرد آشپزخانه هستند که معمولا فضای زیادی را هم اشغال نمی‌کنند. دستگاه مخلوط کن مگا نینجا محصولی فوق العاده با کیفیت و با موتور بسیار پرقدرت است.

امتیاز:
تعداد بازدید: 84

با خرید این چراغ رومیزی، یک پروژکتور داشته باشید! image با خرید این چراغ رومیزی، یک پروژکتور داشته باشید! 1398/03/27

بیواسلب لومی یک چراغ رومیزی بسیار شیک است که به عنوان یک پروژکتور نیز عمل می کند. این محصول هوشمند می تواند تصاویری تا اندازه۸۰ اینچ را روی دیوار بتاباند و حتی امکان نمایش تصاویر ۲۰ اینچی را بر روی میز با قابلیت لمس صفحه را فراهم کرده است.

امتیاز:
تعداد بازدید: 112

چند نمونه سرخ کن با قیمت حداکثر 3 میلیون تومان image چند نمونه سرخ کن با قیمت حداکثر 3 میلیون تومان 1398/03/27

سرخ کن وسیله ای برای سرخ کردن مواد غذایی با سرعت بیشتر و حرارت معین است.

امتیاز:
تعداد بازدید: 105

کارآیی غذاساز فیلیپس مدل HR7778 را بیشتر بشناسید image کارآیی غذاساز فیلیپس مدل HR7778 را بیشتر بشناسید 1398/03/27

شرکت فیلیپس به عنوان یکی از مشهورترین برندهای لوازم خانگی شناخته می شود که سابقه طولانی در این بازار دارد و با عرضه لوازم خانگی های کوچک باکیفیت نظیر غذاساز اعتبار زیادی کسب کرده است.

امتیاز:
تعداد بازدید: 96

شرایط فروش محصولات ایران خودرو بار دیگر اعلام شد image شرایط فروش محصولات ایران خودرو بار دیگر اعلام شد 1398/03/26

شرایط فروش ایران خودرو در 27 خرداد 98 اعلام شد. شرکت ایران خودرو با هدف تنظیم بازار خودروهای پژو پارس ال ایکس، پژو 405 اس ال ایکس بنزینی...

امتیاز:
تعداد بازدید: 118