خدمات سایت


متن کامل خبر

نکاتی کلیدی برای افزایش نظم و ارتقاء بهره وری در فعالیت های روزانه

آرشیو
بهره وری به معنی انجام دادن کار با سرعتی بیشتر و در زمان کمتر است. به جرأت می توان گفت یکی از مهم ترین نیازهای دنیای پر سرعت امروز، بهره وری بیشتر در ساعات کاری خواهد بود.
1395/11/10 03:52:32 ب.ظ

سه نکته زیر در افزایش نظم و بهره وری به شما کمک خواهند کرد.

زمان

انسان ها در چند کاره بودن ضعیف عمل می کنند، از این رو مدیریت زمان از اهمیت بالایی برخوردار است. چک کردن ناگهانی ایمیل ها یا سیل پیام های تلگرام و کارهای اتفاقی که پیش می آید، زمان زیادی از فرد را هدر می دهد. «دنیل لویتان» نویسنده ی کتاب «ذهن منظم» این حالت را «میل اخبار» می نامد.

میل اخبار بیشتر از آنچه فکر کنید وقت تان را هدر می دهد. «گلوریا مارک» دانشمند دانشگاه کالیفرنیا در تحقیقاتش متوجه شد که بعد از هر کدام از این کارهای غیر منتظره،  26 دقیقه برای برگشتن ذهن به نظم عادی زمان لازم است. برای اجتناب از این حالت، روزتان را برنامه ریزی کنید:

-روز را با اختصاص دادن زمانی به خود شروع کنید

ایمیل ها یا پیام هایی را در رسانه های اجتماعی جواب دهید که لازم است. با پاسخ های کوتاه و سریع، وظایف دیگران را مشخص کنید. کارهای بزرگ تر را برنامه ریزی کنید. گروه هایی که جنبه ی خبری دارند را پاک کنید. از رسانه های اجتماعی برای مواقع ضروری استفاده کنید.

-از زمان هایی که در وسایل نقلیه می گذرانید برای هماهنگی کارها استفاده کنید

«دیوید لاوندا» معاون استراتژی محصول در Harmon می گوید:

از زمانی که در مسیر می گذرد برای هماهنگ کردن کارها و به روز کردن پروژه های در دست کار، استفاده می کنم. از این رو زمانی که به اداره می رسم تصویر واضحی از وضعیت پروژه ام دارم.

-25% زمان ملاقات ها را کاهش دهید

زمان زیادی برای تنظیم کنفرانس تلفنی و گفتگوهای بی فایده تلف می شود. اگر یک ربع از زمان قرار ملاقات هایی که با 5 نفر در روز دارید را کم کنید، 2250 ساعت در ماه به وقت شما اضافه می شود. همین مقدار در سال به حدود 2 ماه کاری می رسد.

-وقت استراحت معینی داشته باشید

قرارهای ملاقات را پشت سر هم نگذارید، چرا که خستگی مانع از تمرکز تان می شود. اگر زمان استراحت مشخصی داشته باشید، بهره وری و خلاقیت ذهن تان نیز بیشتر می شود. اگر می توانید 10-20 دقیقه بعد از نهار چرت بزنید.

محیط

- در صورت امکان در منزل کار کنید

حتما برای نوشتن سند، مقاله یا تحقیق به تمرکز حواس نیاز دارید از این رو ممکن است در اداره به دلیل وجود حواس پرتی های زیاد نتوانید آن را انجام دهید. خیلی از مدیران متوجه شدند کارمندانی که در منزل کار می کنند، کمتر مریض شده و بهره وری بیشتری دارند.

-اعلان های موبایل و کامپیوتر تان را غیر فعال کنید

به شبکه های اجتماعی اجازه ندهید که حواس شما را پرت کنند و برای چک کردن ایمیل ها زمان محدودی را اختصاص دهید تا وقت تان هدر نرود. پشیمان نخواهید شد.

طرز تفکر

- به جای ایمیل زدن، گفتگو کنید

تلفن را برداشته در راهرو با همکارتان صحبت کنید. اگر همکارهای شما خارج از کشور هستند با آنها چت کنید. با این کار سوء تفاهم ها از بین می رود و هر دو متوجه منظور یکدیگر می شوید.

- مسائل سخت را به بخش های کوچک تر تقسیم کنید

با این روش، سنگینی کار بر دوش تان کم شده و کمتر کارها را به تعویق خواهید انداخت. یک راهبرد عملی برای این کار، استفاده از توسعه ی نرم افزاری چابک است. این نرم افزار طوری طراحی شده که کارها را به قسمت های کوچک تر تقسیم کرده و استرس شما را نیز کم می کند.

- از لیست وظیفه برای کاهش خطای کاری استفاده کنید

زمانی که حجم کاری زیادی بر دوش شما گذاشته شده یا زمان محدودی دارید، لیست وظیفه می تواند در متمرکز ماندن شما کمک کند.

به این خبر امتیاز بدهید :
برچسب های خبر:
کلمات کلیدی :
  • بهره وری,
  • کسب و کار,
هیچ نظری برای این خبر ثبت نشده است! اولین نفری باشید که نظری را ارسال می کند!
Captcha




شکست اپل و نتفلیکس در اسکار ۲۰۲۴؛ اوپنهایمر جایزه‌ها را درو کرد image شکست اپل و نتفلیکس در اسکار ۲۰۲۴؛ اوپنهایمر جایزه‌ها را درو کرد 1402/12/21

اپل و نتفلیکس بودجه‌ی سنگینی به فیلم‌های جدیدشان اختصاص دادند اما در مراسم اسکار ۲۰۲۴ عملکرد ناامید‌کننده‌ای داشتند.

امتیاز:
تعداد بازدید: 59

پلیس فتا با فروشندگان مواد محترقه در فضای مجازی برخورد می‌کند image پلیس فتا با فروشندگان مواد محترقه در فضای مجازی برخورد می‌کند 1402/12/19

رییس پلیس فتا تهران: بر اساس قانون خرید، فروش و آموزش ساخت مواد محترقه و منفجره در فضای مجازی ممنوع است و پلیس با افراد متخلف قاطعانه برخورد می‌کند.

امتیاز:
تعداد بازدید: 31

رانندگان تاکسی‌های اینترنتی بیمه می‌شوند image رانندگان تاکسی‌های اینترنتی بیمه می‌شوند 1402/08/28

طبق مصوبه مجلس، ارائه‌دهندگان خدمات حمل و نقل بار و مسافر که از طریق سکوهای مجازی به فعالیت مشغول بوده و بیمه بازنشستگی ندارند، مجاز به بیمه کردن خود نزد سازمان تأمین اجتماعی هستند.

امتیاز:
تعداد بازدید: 161

امضای الکترونیکی برای تمام خدمات ثبتی اجباری شد image امضای الکترونیکی برای تمام خدمات ثبتی اجباری شد 1402/08/16

با تصویب مجلس، احراز هویت اشخاصی که امضای آن‌ها برای دریافت تمامی خدمات ثبتی لازم است، منوط به اخذ گواهی امضای الکترونیکی می‌شود.

امتیاز:
تعداد بازدید: 131

حضور مسئولان در رسانه‌های اجتماعی زیر ذره‌بین مرکز ملی فضای مجازی image حضور مسئولان در رسانه‌های اجتماعی زیر ذره‌بین مرکز ملی فضای مجازی 1402/01/20

معاون مرکز ملی فضای مجازی می‌گوید این مرکز طرحی برای ضابطه‌مند کردن حضور و فعالیت مسئولان و دستگاه‌های اجرایی در رسانه‌های اجتماعی تدوین کرده است.

امتیاز:
تعداد بازدید: 321

امارات از ابتدای 2024 استفاده از کیسه‌های خرید پلاستیکی یک‌بار‌مصرف را ممنوع می‌کند image امارات از ابتدای 2024 استفاده از کیسه‌های خرید پلاستیکی یک‌بار‌مصرف را ممنوع می‌کند 1401/10/21

امارات از سال آینده قانونی را اجرا می‌کند که خود مقدمه‌ساز قانون بزرگ‌تری برای مقابله با تولید زباله‌های پلاستیکی است.

امتیاز:
تعداد بازدید: 311

غیرحضوری شدن مدارس؛ اسماً آنلاین، رسماً تعطیل image غیرحضوری شدن مدارس؛ اسماً آنلاین، رسماً تعطیل 1401/09/23

«شاد» کند است، پلتفرم‌های بین‌المللی اختلال دارند، سرعت اینترنت کم شده و دانلود و آپلود کردن زمان‌بر؛ در این شرایط چطور می‌شود کلاس آنلاین برگزار کرد؟

امتیاز:
تعداد بازدید: 347

فعالیت در فضای مجازی زیر ذره‌بین کمیته انضباطی دانشگاه image فعالیت در فضای مجازی زیر ذره‌بین کمیته انضباطی دانشگاه 1401/09/07

توییتر تلگرام شیوه‌نامه‌ی انضباطی جدید دانشجویان با تبصره‌هایی که فعالیت‌های آن‌ها را به‌ویژه در فضای مجازی محدودتر و جرم‌انگاری کرده ابلاغ شد.

امتیاز:
تعداد بازدید: 319

سوال مهم قبل از پرواز خارجی/ چگونه متوجه شویم که ممنوع‌الخروج هستیم؟ image سوال مهم قبل از پرواز خارجی/ چگونه متوجه شویم که ممنوع‌الخروج هستیم؟ 1401/08/02

رئیس پلیس مهاجرت و گذرنامه فراجا توضیحاتی درباره نحوه اطلاع از ممنوع‌الخروج بودن از کشور ارائه کرد.

امتیاز:
تعداد بازدید: 202

وزیر علوم: آموزش در سال تحصیلی جدید کاملا حضوری است image وزیر علوم: آموزش در سال تحصیلی جدید کاملا حضوری است 1401/06/22

در سال تحصیلی جدید بر اساس برنامه آموزشی برگزاری کلاس‌ها به صورت حضوری و با رعایت پروتکل‌های بهداشتی خواهد بود.

امتیاز:
تعداد بازدید: 425